Gestão de Compras

  • Aumento na eficiência de atendimento a fornecedores com programação de visitas
  • Compras lastreadas em estoque por DDV (dia de Venda), giro e condições de fornecimento
  • Controle financeiro dos compromissos assumidos, otimizando o fluxo de caixa
  • Auditoria sobre compras efetuadas, com liberação ou cancelamento dos pedidos fora do orçamento
  • Histórico de compras e vendas dos produtos com no mínimo os últimos 13 meses e as cinco últimas semanas.
  • Compra local ou centralizada
  • Compra por grade de numeração, cor e escala
  • Entrega programada dos pedidos
  • Compra com operação VENDOR
  • Controle de bonificação, sendo por valor financeiro ou quantitativo de mercadoria

 

    Gestão de Estoque     

  • Entrada de produtos importados com todos os controles exigidos pelo CACEX e apuração do custo de entrada final;
  • Controle sobre estoques insuficientes ou excessivos;
  • Alerta sobre produtos sem movimentação de venda;
  • Controle sobre a composição de estoque física e financeira;
  • Controle de produtos de pesagem ou medição;
  • Controle de estoques de produtos de açougue e panificação;
  • Entrada no estoque por processo seguro: Entrada CEGA.
  • Controle sobre produtos para demonstração, degustação, consignação, empréstimo, comodatos, venda casada, show-room, consertos, troca etc.
  • Entradas e Saídas de produtos por: Compra, Venda Transferência, Bonificação, Indenização, Conserto, Imobilizado, Devolução de Compras, Devolução de Vendas etc.
  • Sugestão de compras;
  • Inventário rotativo, por grupo de produtos, por fornecedores ou geral;
  • Inventário manual ou por código de barras com equipamentos por radiofreqüência ou coletores;
  • Relatórios de controle e gerenciais

 

    Gestão de Preços

  • Precificação com lucro real ou markup;
  • Gerência de preços com parametrização de Lucro Mínimo, Custo Operacional e Markup Mínimo;
  • Tabelas de preço por região, cliente e prazo de pagamento;
  • Alteração de preços de venda automáticos para produtos idênticos;
  • Sugestão do preço de venda a partir do custo de entrada, custo médio, custo gerencial ou custo corrigido ou markup desejado;
  • Controle de vigência de preços com data inicial e final, por lote máximo de venda, por alteração na tabela do fornecedor etc.;
  • Permite alterar o preço para promoção sem perder o controle do preço de tabela;
  • Histórico das alterações de preços de vendas ocorridas e dos custos de reposição, permitindo auditar o usuário/data/hora da alteração;
  • Emissão de livros de preço;
  • Preços de venda diferenciados por embalagem num único cadastro de produto (embalagem de atacado e varejo)
  • Preços administrados em moeda forte (dólar) de entrada e de venda       

 

Gestão de Vendas      

 

  •     Venda Atacado 
  • Pedido de Venda Atacado
  • Recepção de Pedido por Telefone
  • Montagem de carga com aproveitamento e cubagem do veículo
  • Geração de Notas Fiscais e documentos afins pela Carga
  • Controle de Bonificação a clientes
  • Controle de Indenizações
  • Mapa de Separação por Carga
  • Metas de Venda por:

 

o    Vendedor

o    Supervisor

o    Equipe de Venda

o    Linha de Produto

  • Controle sobre a eficiência da equipe de vendas
  • Roteirização do vendedor nas visitas ao cliente com dias pré-agendados
  • Sistema de acompanhamento de pós-venda
  • Ranking de Vendas, Rentabilidade e Volume (Curva ABC).
  • Controle sobre o preço de venda flexível junto à equipe de vendas
  • Controle sobre perdas de vendas
  • Pedido de Venda com Reserva Futura, por Encomenda, Definição Posterior ou Saldo.
  • Controle sobre limites de descontos, prazos e tipo de documento permitido para venda.
  • Preços diferenciados por Região de Venda e Condição de Pagamento.
  • Controle sobre evolução real das vendas e da lucratividade   

 

  • Controle e gerenciamento das vendas

 

 

  •    Tele marketing individual ou Balcão

 

  • Orçamento de Venda
  • Pedido de Venda
  • Faturamento / Emissão de Nota Fiscal (mercantil e serviços)
  • Controle de descontos por vendedor
  • Controle de descontos por produto
  • Controle de Rentabilidade
  • Mapa de separação individual
  • Visualização de Markup e Margem de Lucro por produto e ponderado por pedido
  • Recurso de limitação de venda por alcance de Markup mínimo    

 

 

Gestão do Financeiro

  • Contas a Receber      
    • Faturas a Receber
    • Provisão a Receber
    • Efetivação de Provisão
    • Fluxo de Caixa Padrão e Interativo
    • Controle de Recebimentos em todas as formas:
      • Dinheiro
      • Cheque do próprio cliente
      • Cheque de terceiros
      • Ordem de Pagamento
      • Credito proveniente de troca ou de devolução
  • Controle de movimentação e rastreabilidade dos cheques recebidos como:
    • Depósito
    • Custódia
    • Desconto
  • Ficha Financeira com todo o histórico e posição atual do cliente como:
    • Situação do Cliente
    • Limite de compra disponível
    • Formas de pagamento liberadas
    • Primeira compra valor e data
    • Maior compra valor e data
    • Ultima compra valor e data
    • Títulos e Cheques: Em aberto (geral, vencidos, a vencer). Quitados, Posição dos cheques (Depositado, compensado, descontado, devolvido, etc.).
  •               Renegociação de Títulos
  • Parcelamento de Títulos
  • Agrupamento de Títulos
  • Sistema de cobrança Telefônica
  • Acerto de Carga
  • Controle de Títulos enviados para Cartório
  • Controle de Títulos enviados para Protesto
  • Emissão de Cartas de Cobrança (três tipos de carta).
  • Consulta ao SPC

 

  • Contas a Pagar
  • Lançamento de faturas de despesa
  • Provisão de faturas a pagar
  • Efetivação de faturas a pagar
  • Rotina de Pagamento com opção de pagamento utilizando todas as formas de pagamento inclusive com cheques de cliente.
  • Ficha Financeira do Fornecedor com histórico de todas as transações com o mesmo.
  • Controle de Emissão de Cheques a Pagar e numeração de talonário.
  • Montagem de Borderô diário para pagamento com opção de liberação.
  • Integração com Bancos para utilização do sistema bancário Pag For (DOC ou TED para fornecedores)
  • Parcelamento de Títulos a Pagar
  • Agrupamento de Títulos a Pagar
  • Relatórios a pagar diversos por:

o    Fornecedor

o    Vencimento

o    Tipos de Despesas como Água, Energia Elétrica, Telefone, Compra de Mercadorias, etc.

      

  • Movimentação de Caixa 

 

  •  Controle de Movimentação de Caixa
  • Apuração de Saldo individualizado por caixa/funcionário
  • Lançamento de despesas que utilizaram recursos diretos do caixa.
  • Controle de transferência de valores entre caixas.
  • Fechamento de Movimentação do Caixa.
  • Relatórios de Movimentação e Fechamento de Caixa

 

  •  Movimentação Bancária 
  •   Controle de Movimentações no Banco
  •  Lançamento de Débitos efetuados diretamente na conta corrente como Tarifas, CPMF, etc.
  •  Conciliação Bancária
  •  Integração com Bancos para envio e recepção de arquivos de cobrança e arquivos de pagamento a fornecedores.
  • Controle de Transferência de fundos entre contas correntes.
  • Controle de Empréstimos Bancários
  • Controle de Depósitos não identificados nas contas correntes.
  • Fechamento diário de banco
  • Relatórios como Extrato Bancário, Resumo de Movimentações Bancárias com escolha de movimentos conciliados ou a conciliar.

 

  

Gestão da Produção

  • Planejamento e controle de produção
  • Criação de fórmulas, cadastramento das equipes de produção
  • Controle de requisição de materiais, geração de itens pré-fabricados, inclusive por etapas de produção.
  • Cadastramento de qualidade ideal, controle de qualidade final
  • Controle e rastreamento de lotes de fabricação (data e pessoas envolvidas)
  • Atualização de estoques, precificação de venda com base nos custos de produção
  • Atendimento a pedido de venda ou programação de produção
  • Emissão de etiquetas de código de barras, cadastramento dos insumos
  • Cadastro do maquinário e controle de manutenção
  • Agendamento de serviço por equipamento/equipe
  • Integração com o módulo WMS

 

Gestão do Inventário

  • Controle de Inventário Geral com opções por:
    • Setor de Estoque
    • Fabricante
    • Departamento de Produtos
    • Seção de Produtos
    • Categoria de Produtos
    • Subcategoria de Produtos
    • Grupos idênticos de Produtos
    • Relatórios de apontamento de divergências na contagem de inventário
  • Opções de inventário com contagem e recontagem

 

     Gestão Fiscal

  • ICMS
    • Redução
    • Substituição
    • Diferencial de alíquota
    • Exceções na saída e na entrada por produto e por fornecedor ou cliente
    • Livro de Entrada e Saída, inclusive SPED
    • Livro de Apuração do ICMS
    • Benefícios Fiscais
    • TARE
    • Sintegra
    • Livro Eletrônico
    • Exportação de arquivos para integração com outros sistemas
    • ROI
    • Transferência de Crédito de ICMS
    • Inventário Anual
  • IPI
    • Tratamento do IPI na compra e na venda
    • Apuração do IPI
    • Livro de Apuração do IPI

 

       Gestão do Patrimônio

  • Categorização do patrimônio por grupo e tipo e subtipo
  • Cadastro completo das especificações do bem
  • Depreciação em percentual fiscal e gerencial
  • Controle de garantia do patrimônio
  • Localização do patrimônio
  • Controle de responsabilidade, posse e transferência do patrimônio para outro responsável ou outro setor.
  • Deslocamento do patrimônio para translado ou conserto
  • Reavaliação de patrimônio
  • Inventário de patrimônio

     Gestã do Controle Orçamentário

  • Orçamento mensal e anual de contas de receita, despesa, ativo e passivo.
  • Controle do orçamento por centro de custo
  • Limite de segurança para orçado versus realizado.
  • Limite para não efetivar mais do que o orçado.
  • Acompanhamento gerencial em forma de números e gráfico do orçado versus realizado.

 

 

    Gestão Contábil

  • Contabilidade fiscal e gerencial integrada a todos os módulos do Horus e em tempo real
  • Plano de contas padrão e por empresa
  • Fórmulas para criação de históricos contábeis dinâmicos
  • Fórmulas para criação dos lançamentos contábeis padrão que irão fazer o sincronismo dos outros módulos com a contabilidade
  • Cadastro de Centros de Custos que pode ser:
    • Departamental
    • Funcional
    • Ambos
  • Cadastro de fórmulas para rateio das despesas para os centros de custo.
  • Liberdade na criação dos níveis do plano de conta.
  • Cadastro livre para criação dos grupos de apuração para o Demonstrativo do Resultado Anual – DRE
  • Cadastro dos grupos de fechamento para as contas transitórias e de apuração
  • Lançamento de Saldo Inicial das Contas Contábeis.
  • Diversos mecanismos de integração variável com os módulos como pelo tipo da despesa, pela natureza de operação da nota de entrada, etc.
  • Relatórios fiscais como:
    • Balanço Contábil
    • Balancete
    • Livro Diário
    • Livro Razão
    • Livro de Apuração do Lucro Real – LALUR
    • Livro de Inventário
    • Demonstrativo Resultado Anual – DRE
    • Livros auxiliares do Contas a Pagar e a Receber
    • Possibilidade do Controle Analítico de Fornecedores ou Clientes de forma automática pelo Horus no plano contábil.
  • Relatórios gerenciais como:
    • Relatório de despesas efetivadas por Centro de Custo.
    • Relatório de Resultado Econômico Trimestral
    • DRE Personalizado mensal e anual